Beteiligte

Gemeinderat und Oberbürgermeister

Aufgaben und Verantwortung

  • Entsendet je ein Mitglied aus allen Fraktionen in das „Forum Agenda 2030 Rottweil“
  • Befürwortet und unterstützt das Projekt
  • Nimmt die Ergebnisse entgegen und setzt sich mit diesen auseinander


Forum Agenda 2030 Rottweil

Aufgaben und Verantwortung

  • beraten das Projekt über Inhalte und Prozesse
  • sind Multiplikatoren in die jeweiligen Gruppen, in die Verwaltung und die Öffentlichkeit
  • bringen unterschiedliche Perspektiven, Kompetenzen und Interessen mit ein
  • beraten über die Zusammensetzung der Vorbereitungsgruppe
  • nehmen die Zwischenergebnisse entgegen

Die Vorbereitungsgruppe

Aufgaben und Verantwortung

  • arbeitet im Auftrag der Stadtverwaltung im Rahmen des Projekts und nimmt Empfehlungen des Forums 2030 entgegen
  • bereitet die Maßnahmen für die Arbeitsschritte in den jeweiligen Phasen vor
  • legt z.B. das Design der Veranstaltung fest, gestaltet die Einladung, legt den Personenkreis, die Räumlichkeiten, den Zeitbedarf, die Methoden, die Dokumentation und Rollen fest
  • bringt mit dem Projekt zusammenhängende unterschiedliche Perspektiven und (Konflikt-) Themen ein

Arbeitsgruppen 

Aufgaben und Verantwortung

Je nach Aufgabe können spezifische Projekt-Arbeitsgruppen eingesetzt werden. Die Zusammensetzung der Arbeitsgruppen ergibt sich aufgrund der Arbeit in der Vorbereitungsgruppe. Für unterschiedliche Aufgaben in den verschiedenen Projektphasen kann die Zusammensetzung der Arbeitsgruppen verändert werden.


Prozessbegleitung durch translake

Die Prozessbegleitung wird von der translake GmbH durchgeführt

Aufgaben und Verantwortung

  • unterstützt die Arbeit des Forums Agenda 2030- und der Vorbereitungsgruppe
  • sorgt für Transparenz und Verständlichkeit (z.B. Protokolle)
  • sorgt für die Einhaltung von Terminen
  • stellt die Kommunikation und Verzahnung aller Beteiligten sicher
  • ist der Projekt-‚Kümmerer‘
  • entwickelt Vorschläge für ein passgenaues Veranstaltungsdesign
  • moderiert die Veranstaltung
  • erstellt aussagekräftige Dokumentationen
  • informiert regelmäßig alle am Projekt Beteiligten über den aktuellen Stand
  • unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit (in Zusammenarbeit mit der in der Stadt Rottweil verantwortlichen Person)

 

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